O conceito paperless envolve a eliminação parcial ou completa do uso do papel na corporação, e melhora não só a saúde financeira da empresa, mas também o gerenciamento das tarefas

Era o ano de 1975 quando o artigo ‘O Escritório do Futuro’ foi redigido e nele se registrou pela primeira vez o termo paperless, segundo a empresa Expex. O texto citava que no futuro, haveria a possibilidade de acessar documentos de forma digital, o que, por consequência diminuiria consideravelmente a utilização de papel nos escritórios. Dali para frente, a discussão se aprofundou devido a expansão tecnológica e a prática se disseminou em várias empresas.  

O conceito paperless trata, no melhor cenário, da eliminação completa do papel, com a adesão aos meios digitais para as tarefas serem realizadas de maneira mais tecnológica, menos burocráticas e, claro, sem papel. O objetivo é economizar dinheiro, mas também apoiar a empresa para que as decisões e ações sejam mais rápidas e assertivas. Assim, uma empresa paperless optou por diminuir de maneira drástica o consumo e o uso de papel em suas atividades cotidianas, utilizando soluções tecnológicas para facilitar e otimizar as tarefas.  

Aqui vão 5 benefícios para as empresas que adotam a tecnologia paperless da Green em sua empresa: 

Redução de custos de impressão e armazenamento de papel

A eliminação do uso de papel na documentação e processos da instituição de saúde resulta em economias significativas nos gastos com impressão, cópias, envelopes, toners, manutenção ou aluguel de impressoras, entre outros.

Diminuição de erros e retrabalho

A digitalização dos processos e registros de saúde reduz a probabilidade de erros humanos, como perda de documentos, erros de digitação ou informações desatualizadas. A utilização de sistemas eletrônicos para armazenamento e gerenciamento de informações permite um acesso mais rápido e preciso aos dados. 

Melhora na eficiência operacional

A tecnologia paperless agiliza os processos administrativos e operacionais nas instituições de saúde. Acesso instantâneo a registros e informações de pacientes, agendamentos eletrônicos, prescrições digitais e troca de informações entre diferentes departamentos são exemplos de melhorias resultando em maior eficiência.  

Redução de custos de armazenamento físico e segurança

A substituição de documentos em papel por registros eletrônicos reduz a necessidade de espaço de armazenamento físico, como salas de arquivo ou galpões de armazenamento externo. Além disso, a adoção de sistemas de segurança eletrônicos para proteção de dados pode reduzir os riscos de perda ou danos aos registros e evitar custos associados a violações de segurança ou recuperação de dados.

Oportunidade de integração com sistemas de saúde e interoperabilidade

A adoção de tecnologias paperless facilita a integração de sistemas de saúde e a interoperabilidade entre diferentes provedores e instituições. Isso permite a troca segura e eficiente de informações entre os envolvidos no cuidado ao paciente, evitando redundâncias e reduzindo custos administrativos. A interoperabilidade também pode levar a uma melhor coordenação de cuidados, reduzindo a necessidade de repetição de exames e procedimentos. 

Esses são apenas alguns dos benefícios econômicos da adoção de tecnologias paperless em instituições de saúde. Além dos aspectos financeiros, também há vantagens relacionadas à sustentabilidade ambiental, eficácia no atendimento ao paciente e melhoria da qualidade do cuidado médico. Se interessou? Continue navegando no site da Green ou fale com um de nossos especialistas.