A evolução do SAME para o formato digital representa um avanço significativo na busca por eficiência, segurança e qualidade no atendimento ao paciente.

Estamos em 2025 e é muito claro que a informação é um dos ativos mais valiosos de qualquer instituição. Quando se trata da área da Saúde, a gestão eficiente dos dados dos pacientes torna-se fundamental para a qualidade e segurança no atendimento. Trata-se da vida das pessoas. 

Nesse contexto, o Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME) desempenha um papel insubstituível, sendo responsável pela organização, armazenamento e recuperação de prontuários e informações clínicas.

Neste artigo, vamos esclarecer tudo que envolve o SAME e explicar o porquê dele ser um serviço tão importante para as instituições.

O que é o SAME?

Vamos começar explicando o que é o SAME. O SAME, logo que surgiu, era uma unidade técnico-administrativa presente em instituições de saúde, encarregada de gerenciar os documentos relacionados ao atendimento dos pacientes. Sua função principal sempre foi garantir que todas as informações clínicas estivessem disponíveis de forma organizada, segura e acessível, facilitando o trabalho dos profissionais de saúde e contribuindo para a continuidade do cuidado.

Tradicionalmente, o SAME operava com arquivos físicos, armazenando prontuários em papel que ocupavam grandes espaços e exigiam cuidados específicos para conservação. Com o avanço da tecnologia e a crescente demanda por eficiência, muitas instituições começaram a migrar para sistemas digitais, dando origem ao conceito de SAME Digital.

O surgimento do SAME Digital

O SAME Digital representa a modernização do serviço, incorporando tecnologias de digitalização e gestão eletrônica de documentos. Essa transformação permite que os prontuários sejam armazenados em nuvem, com acesso rápido e seguro, além de facilitar a integração com outros sistemas hospitalares. Empresas como a Green Paperless oferecem soluções que automatizam o acesso aos prontuários, eliminando a necessidade de documentos físicos e promovendo uma gestão mais eficiente.

Funcionalidades do SAME Digital

O SAME Digital oferece diversas funcionalidades que aprimoram a gestão de informações na saúde:

• Digitalização de prontuários: transforma documentos físicos em digitais, facilitando o armazenamento e a recuperação;
  
• Integração com sistemas hospitalares: conecta-se com sistemas de gestão hospitalar, permitindo uma visão unificada das informações do paciente;
• Segurança da informação: utiliza criptografia e certificação digital para garantir a confidencialidade e integridade dos dados;
• Acesso remoto: permite que profissionais autorizados acessem os prontuários de qualquer lugar, a qualquer momento;
• Conformidade legal: atende às exigências da legislação brasileira, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a Lei 13.787/2018, que trata da digitalização e uso de sistemas informatizados para a guarda e manuseio de prontuários.
  
  

Benefícios do SAME Digital

A adoção do SAME Digital traz inúmeros benefícios para as instituições de saúde, entre elas, podemos elencar a eficiência operacional, reduzindo o tempo gasto na busca por informações, agilizando processos e melhorando o atendimento ao paciente; redução de custos, pois diminui os gastos com papel, impressão e armazenamento físico; sustentabilidade, contribuindo para a preservação do meio ambiente ao reduzir o consumo de papel e, por fim, melhoria na qualidade do atendimento, visto que proporciona aos profissionais de saúde acesso rápido e preciso às informações necessárias para o cuidado do paciente.

Saiba mais aqui: https://greenpaperless.com.br/pt/blog/4-vantagens-do-same-digital-para-sua-instituicao

Exemplos do SAME Digital

México - Na Cidade do México, a implementação do Sistema de Administração Médica e Informação Hospitalar (SAMIH) digitalizou o sistema de saúde em 30 hospitais públicos. Com mais de um milhão de atendimentos clínicos e dois milhões de diagnósticos registrados, o sistema melhorou a continuidade do cuidado e a segurança do paciente, integrando informações clínicas e administrativas em uma única plataforma.

(fonte: https://www.salud.cdmx.gob.mx/conoce-mas/samih_

Dinamarca - A Dinamarca é líder mundial na adoção de tecnologias de saúde. Com o portal nacional de saúde sundhed.dk, todas as informações de saúde dos cidadãos são integradas, permitindo acesso fácil e seguro por profissionais autorizados. O sistema aumentou a eficiência e reduziu a fragmentação dos dados de saúde. 

(fonte: https://www.commonwealthfund.org/international-health-policy-center/countries/denmark)

Austrália - O "My Health Record" é a plataforma nacional de registros de saúde da Austrália, permitindo que os profissionais de saúde acessem informações clínicas dos pacientes em qualquer lugar do país. Com mais de 22 milhões de usuários, o sistema melhorou a coordenação do cuidado e reduziu erros médicos. 

(fonte:https://en.wikipedia.org/wiki/My_Health_Record)

Vale a pena investir no SAME Digital?

O SAME é uma ferramenta realmente transformadora na gestão de informações na saúde, e sua evolução para o formato digital representa um avanço significativo na busca por eficiência, segurança e qualidade no atendimento ao paciente. 

Investir em soluções como o SAME Digital é imprescindível para que as instituições de saúde estejam preparadas para os desafios atuais e futuros, garantindo uma gestão de informações eficaz e alinhada às exigências legais e às expectativas da sociedade.