Como a digitalização de documentos auxilia na gestão de uma instituição de saúde
A digitalização de documentos é importante para qualquer instituição de saúde.
Digitalizar significa agilizar todos os processos, principalmente os administrativos, de atendimento ao paciente e também em relação aos profissionais da sua clínica médica, operadora de planos de saúde ou hospital.
No entanto, como a digitalização de documentos auxilia na gestão de uma instituição de saúde? Neste post, vamos falar sobre o assunto. Você também saberá quais são os benefícios que as soluções da Green tem na gestão da instituição que você trabalha ou administra.
Ficou interessado no tema do nosso artigo? Então, acompanhe a leitura e saiba tudo sobre o assunto!
Armazenamento de documentos
A Green Soluções captura e armazena vários documentos de forma digital. Ela é a única plataforma de dados que integra qualquer software de gestão. Já pensou você poder ter todas as informações em um único lugar? Com a Green você pode! As informações são disponibilizadas em arquivos digitais, que por sua vez, são acessíveis, rápidas e seguras. Esses arquivos podem ser acessados de computadores, tablets e smartphones.
Gestão de conteúdo
Nunca mais você terá problemas com a gestão dos seus conteúdos. A Green oferece serviços de digitalização de documentos físicos, informação em documentos digitais, reposição de documentos, processos automatizados e fluxos com as regras de negócios definidas.
Digitalização dos contratos arquivados
Você pode fazer a indexação integrada ao software de contatos e/ou fornecedores. A visualização é compartilhadas com os fornecedores via web e a visualização dos contratos é feita com chamada integrada ao software do cliente. Os contratos também são gerados e geridos digitalmente.
Digitalização de nota fiscal física
Um dos maiores problemas que qualquer empresa ou entidade tem é com as notas fiscais. Foi o tempo em que você utilizava notas em papel. Hoje, a digitalização de nota fiscal física e captura de nota fiscal digital é importante para qualquer instituição. Por isso, a Green oferece esse tipo de serviço.
Com a empresa, você também implanta as regras do negócio para que os pagamentos sejam feitos de maneira adequada aos fornecedores. O serviço de digitalização de nota fiscal também captura automaticamente todo o conteúdo da nota fiscal com aplicação de OCR total nos campos. O software também permite a alimentação automática do sistema de contas a pagar e workflow com a imagem da nota fiscal para trâmite pelas áreas de aprovação e informação.
Indexação integrada ao software do RH
A área de Recursos Humanos do hospital, da clínica médica ou da operadora também é beneficiada com as soluções da Green. É que você consegue ter um RH Digital. O que é isso? É feita a digitalização dos documentos das pastas arquivadas dos colaboradores. Você também tem acesso a Assinatura com Certificado Digital, segundo a Lei 12.682.
Essa lei estabelece a segurança jurídica dos documentos digitalizados por meio de certificação no processo de digitalização, o que gera economia de recursos e espaço físico para a entidade que você representa.
O RH Digital também captura via web os documentos referentes à movimentação mensal do colaborador. Você tem segurança no acesso às pastas. Outro detalhe é não haver impressão ou remoção de folhas e a visualização das pastas tem chamada integrada ao software de Recursos Humanos.
Agora que você já sabe como a digitalização de documentos pode ajudar a entidade de saúde, você poderá pensar em contratar um software para este fim, não é verdade? No entanto, estude bem sobre a empresa que oferece o serviço antes de você fechar qualquer tipo de negócio.