Assinatura digital: como o Green S+ pode transformar a gestão hospitalar

Com esta solução de assinatura digital você habilita a criação de documentos, aplica a assinatura certificada e manda de volta para o prontuário eletrônico.

homem assina documento digitalmente em tablet

No contexto contemporâneo, onde a transformação digital é preceito básico para se manter em competitividade, processos manuais e assinaturas físicas já não conseguem acompanhar as demandas do setor de saúde. 

Hospitais e clínicas lidam diariamente com fluxos complexos de documentos, que vão desde prontuários e prescrições médicas até contratos administrativos e relatórios financeiros. A agilidade, segurança e eficiência são indispensáveis.

É aqui que entra o Green S+, uma solução de assinatura digital que não só otimiza esses processos, mas também garante conformidade legal e economia para as instituições. Integrado ao Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) e a autoridades certificadoras, como a Valid, o Green S+ permite que profissionais de saúde assinem seus documentos digitalmente.

Mas, afinal, o que é assinatura digital? Como ela funciona e por que adotar essa tecnologia pode ser um divisor de águas para sua instituição de saúde? Vamos explorar esses pontos com mais profundidade neste artigo de blog.

 

O que é assinatura digital e por que ela é importante?

A assinatura digital é uma tecnologia baseada em criptografia que valida documentos eletrônicos, garantindo sua autenticidade, integridade e validade jurídica. Diferentemente de uma assinatura eletrônica simples (como um clique para aceitar termos online), a assinatura digital utiliza um certificado digital emitido por Autoridades Certificadoras (ACs), como a Valid.

O grande diferencial está nos dois pilares que asseguram a validade e segurança da assinatura digital:

  1. Hash criptográfico
    Imagine que o hash é como uma "impressão digital" de um documento. Ele é gerado por um algoritmo matemático e serve para garantir que o conteúdo do documento não foi alterado. Qualquer modificação no arquivo gera um hash diferente, invalidando a assinatura.
  2. Certificado digital
    Já o certificado digital é como um RG eletrônico, garantindo que a assinatura realmente pertence ao emissor. Emitido por uma autoridade certificadora, ele é essencial para conferir validade jurídica aos documentos.

Além disso, na área da saúde, a inclusão de QR Codes em documentos como prescrições médicas permite que farmácias e outros profissionais validem rapidamente a autenticidade do documento.

 

Como o Green S+ funciona?

O Green S+ é uma solução que conecta profissionais da saúde, hospitais e autoridades certificadoras em um fluxo de trabalho automatizado e seguro. Abaixo, detalhamos o processo em quatro etapas:

  1. Criação do documento
    O médico ou outro profissional de saúde gera o documento no PEP da MV, como uma prescrição, atestado ou laudo.
  2. Assinatura digital
    Ao clicar em "assinar", o Green S+ identifica o profissional, acessa seu certificado digital pré-cadastrado e aplica a assinatura de forma automática.
  3. Validação e segurança
    O documento é criptografado, garantindo que qualquer tentativa de alteração será detectada.
  4. Armazenamento integrado
    O documento assinado é salvo automaticamente no PEP e pode incluir QR Codes para facilitar validações futuras.

Essa integração direta com o PEP elimina a necessidade de processos manuais, economiza tempo e reduz erros, promovendo eficiência operacional em todos os setores do hospital.

 

Benefícios do Green S+ na prática

O impacto do Green S+ vai muito além da assinatura digital. A solução transforma os fluxos operacionais e proporciona benefícios claros, como:

1. Agilidade nos processos internos

Em um ambiente onde decisões rápidas são necessárias, a assinatura digital permite que documentos sejam validados em segundos. Isso é particularmente importante em situações emergenciais, como a liberação de medicações ou a validação de laudos médicos.

2. Economia de recursos financeiros e materiais

Ao utilizar certificados gratuitos para médicos e enfermeiros, fornecidos por parceiros como a Valid, os custos relacionados à certificação digital são eliminados. Além disso, o hospital reduz despesas com papel, impressão, transporte e armazenamento físico de documentos.

3. Segurança e conformidade com a legislação

Com a crescente preocupação com a privacidade de dados, especialmente após a implementação da LGPD, soluções como o Green S+ garantem que todos os processos atendam às exigências legais. Os documentos assinados digitalmente são armazenados de forma segura e podem ser auditados a qualquer momento.

4. Sustentabilidade e metas ESG

Ao reduzir drasticamente o uso de papel e tinta, o Green S+ ajuda instituições de saúde a adotarem práticas mais sustentáveis, contribuindo para metas ambientais e de responsabilidade social.

5. Melhor experiência para os profissionais

Com a assinatura digital, médicos, enfermeiros e gestores podem se concentrar no que realmente importa: o cuidado com os pacientes. A automação dos processos administrativos libera tempo valioso que seria gasto com burocracia.

 

Exemplos práticos de aplicação

Imagine um hospital que atende milhares de pacientes por mês. Cada consulta gera documentos como prescrições, solicitações de exames e relatórios. Antes do Green S+, esses documentos eram impressos, assinados manualmente, digitalizados e armazenados. Além de consumir tempo e recursos, o processo estava sujeito a erros e perda de informações.

Com o Green S+, esse hospital passou a:

  • Assinar digitalmente todas as prescrições e laudos em questão de segundos.
  • Eliminar completamente a necessidade de impressão e transporte de documentos físicos.
  • Garantir a integridade dos documentos.

Além disso, contratos administrativos, como os firmados com fornecedores e parceiros, também podem ser assinados digitalmente, aumentando a eficiência em todos os setores.

 

Integração total com o ecossistema MV

Um dos grandes diferenciais do Green S+ é sua capacidade de se integrar às soluções MV e a outras ferramentas utilizadas por hospitais e clínicas. Isso significa que, ao investir nessa solução, sua instituição pode escalonar outros processos digitais.

 

Por que investir no Green S+?

Hospitais que adotam tecnologias digitais avançadas estão liderando a transformação do setor. Com o Green S+, a instituição melhora a eficiência operacional e fortalece sua reputação ao garantir segurança e qualidade no atendimento aos pacientes.

Se você ainda está operando com processos manuais ou semi-automatizados, talvez seja hora de repensar. Entre em contato com nossa equipe para descobrir como o Green S+ pode ajudar sua instituição a alcançar um novo patamar de eficiência e inovação.

 

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