Além disso, com a Remessa Digital você assegura o acesso rastreável e evita glosas.

O setor de saúde enfrenta desafios constantes na gestão de documentos e na comunicação com operadoras de planos de saúde, pois o processo tradicional de envio de documentos em papel é trabalhoso e costuma gerar atrasos, custos elevados e riscos de extravio de informações sensíveis. 

Pensando nisso, a Green criou a solução Remessa Digital, que digitaliza os documentos e os envia eletronicamente para as operadoras, evitando as glosas e otimizando todos os processos de envio de material para as operadoras.

Como funciona a Remessa Digital?

A solução opera de forma simples e inovadora, garantindo rapidez, segurança e conformidade com normas regulatórias. O processo segue estas etapas:

• Digitalização: todos os documentos necessários para faturamento e auditoria, como guias, recibos e laudos, são digitalizados e convertidos em formatos compatíveis.
• Envio eletrônico: os documentos digitalizados são enviados por meio da plataforma Green, de forma rápida e segura.
• Eliminação do papel: o processo digital substitui completamente o envio físico, reduzindo custos operacionais e impacto ambiental, evitando as perdas de documentos sensíveis.

Em resumo: a Remessa Digital elimina a necessidade do envio físico dos documentos comprobatórios exigidos por algumas operadoras de planos de saúde, substituindo por um processo automatizado de envio digital, garantindo mais agilidade e eficiência. 

Quais são os benefícios da Remessa Digital?

A adoção da Remessa Digital traz vantagens significativas para clínicas, hospitais e laboratórios, incluindo:

• Redução do tempo de processamento e faturamento junto às operadoras.
• Utiliza criptografia e protocolos de segurança avançados para garantir a confidencialidade dos dados.
• Elimina custos com impressão, armazenamento e envio de documentos físicos.
• Reduz significativamente o uso de papel, contribuindo para práticas mais ecológicas.
• Plataforma intuitiva que simplifica o processo de envio de documentos.

Funcionalidades técnicas

A Remessa Digital Green Paperless conta com funcionalidades avançadas que atendem às necessidades específicas dos hospitais e demais instituições de saúde:

Integração total com o seu sistema:

Imagine não ter que redigitar dados e agilizar a transmissão de informações entre o seu hospital e a operadora. Com a Remessa Digital, a integração com os principais sistemas hospitalares (HIS) é uma realidade, facilitando o fluxo de trabalho e evitando erros.

Flexibilidade para diversos formatos de arquivos:

A Remessa Digital é compatível com diversos formatos de arquivos, como PDF, JPG, PNG e TIFF. Isso significa que você pode enviar seus documentos sem se preocupar com a conversão, economizando tempo e garantindo a qualidade das informações.

Assinatura digital para documentos com validade jurídica:

Também garante a autenticidade e a validade jurídica dos documentos enviados. Com essa funcionalidade, você tem mais certeza de que as informações estão protegidas e que o processo de envio é seguro e confiável.

Validação automática para evitar erros e retrabalho:

A plataforma realiza a validação automática dos documentos enviados, verificando se estão em conformidade com os requisitos das operadoras. Isso evita erros, retrabalho e agiliza o processo de envio e aprovação dos documentos.

Acompanhamento em tempo real para maior controle:

Com a funcionalidade de rastreabilidade, você acompanha o status do envio dos documentos em tempo real, desde o envio até a aprovação pela operadora. Isso garante maior controle sobre o processo e permite identificar e solucionar rapidamente qualquer problema.

Conformidade com a LGPD para segurança dos dados dos pacientes:

A plataforma está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a segurança e a privacidade dos dados dos pacientes.

Escalabilidade para atender às necessidades de diferentes portes:

A Remessa Digital Green Paperless é escalável e se adapta às necessidades de hospitais de diferentes portes e demandas. Seja qual for o tamanho da sua instituição, a plataforma oferece a flexibilidade e a eficiência que você precisa.

Como ocorre a implementação

Para implementar a solução em uma entidade de saúde, é necessário seguir um passo a passo e alinhar diversas questões com nossos especialistas. A Green acompanha todo o processo de implantação, garantindo que o hospital aproveite ao máximo os benefícios da solução:

1. Análise e diagnóstico: avalia a infraestrutura e os processos do hospital.
2. Personalização: configuração da plataforma conforme as necessidades específicas do hospital.
3. Treinamento: equipe treinada para operar a solução com eficiência.
4. Implantação: suporte técnico para uma transição segura.
5. Acompanhamento: monitoramento e ajustes para garantir a otimização contínua do processo.

Vale a pena contratar a Remessa Digital?

Sim, a Remessa Digital é uma ótima solução para otimizar a comunicação entre instituições de saúde e operadoras de planos de saúde. Com um processo 100% digital, ela proporciona mais eficiência, segurança e economia, ajudando as organizações a focar no que realmente importa: a qualidade do atendimento ao paciente.

Além disso, evitando glosas, o dispêndio financeiro relacionado termina por se tornar um investimento que trará economia.

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