A tecnologia paperless ajuda as empresas de saúde na economia de recursos e melhoria da jornada do paciente.

Gestores de instituições de saúde enfrentam o desafio constante de equilibrar custos crescentes com a qualidade do atendimento. Neste cenário, a tecnologia surge como uma aliada para a otimização de recursos. Soluções paperless e outras ferramentas digitais podem reduzir desperdícios, aumentar a eficiência e gerar economias expressivas a médio e longo prazo.

 

Como a tecnologia pode economizar recursos na saúde?

De forma direta, tecnologias inovadoras eliminam gargalos em processos administrativos e clínicos. Ao investir em soluções paperless, é possível criar uma rotina de redução de custo na saúde, cortar custos com papel e armazenamento físico, automatizar rotinas e integrar sistemas, resultando em operações mais ágeis e econômicas, sem falar na redução de custos com aluguel de impressoras, por exemplo, e danos intangíveis, como tragédias.

 

O impacto financeiro das tecnologias paperless

As soluções paperless promovem uma redução de custo na saúde operacionais e também um impacto positivo na sustentabilidade das instituições. Estudos recentes indicam que:

• Organizações que digitalizam seus processos administrativos conseguem economizar até 30% em custos operacionais ao reduzir o uso de papel, tinta e equipamentos de impressão.
• Além disso, a eliminação de processos manuais diminui o tempo gasto em tarefas repetitivas, melhorando a produtividade da equipe.

Um exemplo prático é o Hospital Sagrada Família, que reduziu em 90% o uso de documentos impressos ao implementar soluções de digitalização. O espaço economizado em armazenamento foi reaproveitado para outras necessidades, gerando ganhos adicionais para a instituição​. (Portal Sustentabilidade)

 

​Ferramentas da Green Paperless para gestão eficiente

Entre as soluções disponíveis no mercado, as oferecidas pela Green Paperless destacam-se pela capacidade de otimizar a gestão hospitalar. Veja como elas podem ajudar:

• Prontuários digitais substituem o uso de papel por registros eletrônicos, permitindo acesso rápido e seguro às informações.
• Remessas digitais digitalizam e enviam  documentos em massa para as operadoras do plano de saúde.
• Assinatura biométrica com recepção digital facilita a entrada dos pacientes, levando mais conforto, segurança e agilidade no primeiro contato.

Essas ferramentas também garantem conformidade com legislações, prevenindo penalidades e custos adicionais.

 

Análise de dados ajuda na otimização de custos

A transformação digital não se limita à automação. Ferramentas de análise de dados (analytics) desempenham um papel importante ao transformar informações em insights úteis para a gestão estratégica. Por meio delas, é possível:

• Identificar desperdícios: sistemas avançados apontam áreas onde recursos estão sendo mal utilizados.
• Ajustar orçamentos: análise detalhada de padrões de consumo permite priorizar investimentos e renegociar contratos com fornecedores.
• Prever demandas futuras: a modelagem preditiva ajuda a evitar faltas ou excessos de insumos essenciais.

Instituições que utilizam analytics frequentemente relatam economias expressivas e melhoria na alocação de recursos.

 

Case de sucesso: soluções Green Paperless na prática

Um caso relevante envolvendo as soluções da Green Paperless é o do Hospital Evangélico de Sorocaba, que reduziu custos e otimizou atendimentos ao adotar ferramentas digitais. Com a implementação de um sistema que eliminou o uso de papel, o hospital conseguiu alcançar:

• Redução de custos administrativos: diminuição no uso de insumos físicos e eliminação de processos manuais.
• Maior eficiência operacional: tarefas anteriormente demoradas foram automatizadas, liberando a equipe para atividades de maior valor estratégico.
• Sustentabilidade e conformidade: o hospital reforçou sua responsabilidade ambiental e aderência a normas regulatórias.

Além desses resultados, as soluções ajudaram a integrar setores e a melhorar o fluxo de informações, impactando positivamente a experiência de pacientes e colaboradores. Este caso ilustra como a tecnologia Green Paperless pode transformar processos e gerar valor em instituições de saúde​

Leia aqui: https://www.greenpaperless.com.br/case/hospital-evangelico-de-sorocaba-otimiza-atendimentos-e-reduz-custos-de-papeis-com-uso-de-solucoes-digitais-da-green-paperless

 

Benefícios adicionais da transformação digital na saúde

Investir em tecnologia na área da saúde vai além da redução de custos. Outras vantagens incluem:

• Melhora a segurança dados dados: sistemas digitais reduzem riscos de perda ou acesso não autorizado às informações.
• Atendimento mais ágil e preciso: ferramentas integradas permitem diagnósticos e tratamentos mais rápidos.
• Reforço na sustentabilidade: ao eliminar o uso de papel, instituições contribuem para a preservação ambiental e melhoram sua reputação pública.

Esses fatores, combinados, tornam as organizações mais competitivas e alinhadas às demandas do futuro.

 

Sustentabilidade, economia e futuro

Para gestores que já reconhecem a importância da tecnologia, investir em soluções como as oferecidas pela Green Paperless é um passo estratégico. Além de economias imediatas e redução de desperdícios, essas ferramentas promovem eficiência, sustentabilidade e conformidade com regulamentos.

Com o mercado de saúde cada vez mais competitivo, adotar tecnologias que otimizem processos e reduzam custos é uma ação bastante assertiva para garantir o sucesso e a longevidade das instituições.