Conheça o conceito e benefícios da virtualização de processos
A virtualização de processos é uma solução moderna e que torna as tarefas das empresas muito mais simples e otimizadas. Siga lendo e tire as suas dúvidas sobre o assunto!
O que é virtualização de processos?
A virtualização de processos pode ser definida como o ato de transformar as atividades físicas e presenciais em virtuais. Assim, se ganha muito mais agilidade ao trabalhar com atividades rotineiras, inclusive em instituições de saúde.
Quando uma clínica ou hospital adota a virtualização, se torna possível fazer a movimentação remota de processos. Ou seja, as atividades podem ser feitas remotamente e não apenas no escritório do estabelecimento. Isso dá muito mais liberdade para que os colaboradores possam trabalhar em home office ou em qualquer outro espaço com acesso à internet. Em tempos de pandemia, em que é necessário manter o distanciamento social, isso é fundamental.
Outro grande destaque da virtualização de processos é que ela promove a sustentabilidade. Afinal, as empresas que adotam esse tipo de tecnologia não precisam ficar imprimindo papéis toda hora.
Além da economia que a redução de papel traz, a empresa pode usar isso estrategicamente em campanhas de marketing verde.
Como funciona a virtualização?
Como explicamos, a virtualização ocorre quando se transformam processos físicos em digitais. Para isso, é preciso que as empresas adotem softwares de gestão e plataformas de computação em nuvem, para que as atividades realmente possam ser feitas nos ambientes virtuais.
A computação em nuvem tem um papel muito importante nisso tudo. Afinal, com softwares desse tipo, as atividades podem ser feitas em qualquer ambiente e por qualquer dispositivo e não apenas nos computadores da sede da empresa.
Isso dá muito mais agilidade para as organizações! Imagine a seguinte situação: o diretor de compras de um hospital está em uma viagem ou reunião de negócios fora da cidade.
Nesse meio tempo, a equipe médica solicitou ao departamento de compras um medicamento especial para atender um paciente em estado grave. Como o valor é alto, o diretor precisa aprovar a compra.
Com os softwares de computação em nuvem, a solicitação pode ser feita virtualmente e o diretor, no local em que ele estiver, pode dar a autorização para comprar, dentro do próprio workflow do sistema. Assim, a compra é efetivada e o paciente poderá usufruir do medicamento.
Quais os benefícios da virtualização?
A virtualização de processos proporciona diversos benefícios para as empresas. A seguir, listamos os principais. Confira!
Transparência de processos
A virtualização garante que você consiga mais transparência nos processos, tendo em vista que são mantidos alguns padrões para a realização das tarefas. Dessa forma, as pessoas envolvidas nas atividades conhecerão todos os trâmites necessários para a condução de cada tarefa, o que também dá agilidade.
Eliminação de gargalos
Os processos virtualizados tem uma espécie de protocolo ou workflow para cumprir. Isso faz com que tudo seja mapeado e organizado, de forma que os gargalos são eliminados. Isso tudo resulta em consideráveis ganhos na produtividade da empresa. Tudo será feito de forma muito mais eficiente e ágil.
Redução de custos
Com a virtualização, ocorrem reduções de custos em diversos momentos. Para começar, há redução nas impressões, gerando menos gastos com folhas de papel e tinta de impressora. Além disso, como há menos necessidade de deslocamento para realizar as atividades, também se reduzem os custos com combustível e meios de transporte.
Aumento da performance e autonomia dos profissionais
Finalmente, a virtualização de processos também traz muito mais autonomia para a sua equipe, para que cada profissional possa evoluir em sua carreira. As atividades podem ser feitas organizadamente e não é necessário ficar pedindo autorização ao superior para cada passo que for dado, por exemplo.
Como a sua empresa se beneficia com trabalhos remotos?
O futuro do trabalho é remoto! Essa é uma realidade para muitas empresas, que não ponderam voltar a trabalhar de forma totalmente presencial, mesmo após o fim da pandemia da Covid-19.
Isso está relacionado à cultura do anywhere office, que prega que o trabalho pode ser feito em qualquer local. A virtualização promove isso, tendo em vista que ocorre a otimização de processos. Além disso, também fica mais fácil contratar e contar com funcionários que atuam em diferentes locais. A melhoria dos processos acontece, já que as empresas poderão formar os melhores times, sem limitações geográficas.
Como a Green pode ser parceira na virtualização de processos?
A Green oferece soluções para a gestão das organizações de saúde totalmente sem papel, fazendo com que elas conquistem ganhos em produtividade, espaço físico, agilidade e segurança.
Entre as soluções que oferecemos, destacam-se as seguintes:
- Recepção digital: a ferramenta captura os dados trazidos pelo paciente e indexa tudo automaticamente, eliminando o uso de papel;
- Assinatura biométrica: por meio de um tablet, todos os documentos gerados na recepção, como guias e contratos podem ser assinados digitalmente;
- SAME digital: com essa solução você elimina todos os prontuários físicos dos pacientes, tornando-os digitais e disponibilizados na nuvem;
- Certificado digital: garanta a aplicação de um único certificado digital em toda a instituição;
- Auditoria externa: essa ferramenta transforma a relação entre os prestadores de serviços e as operadoras de planos de saúde;
- Remessa digital: envie para as operadoras todos os documentos para faturamento de forma totalmente online.
