A digitalização de documentos hospitalares melhora a gestão da informação, aumenta a segurança dos dados e otimiza processos administrativos e clínicos.

A digitalização de documentos hospitalares é uma estratégia adotada por instituições de saúde que buscam uma maior eficiência e segurança na gestão da informação. Prontuários eletrônicos e registros médicos digitalizados otimizam processos, reduzem custos e garantem um melhor atendimento aos pacientes.

Neste artigo, exploramos as principais vantagens dessa iniciativa, os desafios envolvidos e como a solução SAME pode auxiliar hospitais e clínicas nesse processo.

Dados e pesquisas sobre digitalização na saúde

Estudos demonstram os impactos positivos da digitalização na gestão hospitalar. Segundo a HIMSS (Healthcare Information and Management Systems Society), a adoção de prontuários eletrônicos melhora a qualidade do atendimento, reduz erros médicos e aumenta a eficiência operacional.

Uma pesquisa da MarketsandMarkets aponta que o mercado global de digitalização de documentos de saúde deve atingir US$ 11,7 bilhões até 2025, com uma taxa de crescimento anual de 12,5%. Esses números reforçam a digitalização como um diferencial competitivo no setor.

A necessidade de inovação nos hospitais

Apesar da crescente necessidade de modernização, muitas instituições de saúde ainda enfrentam desafios recorrentes na gestão documental. O acesso a informações é um dos principais problemas: prontuários físicos podem ser extraviados, danificados ou demorar para serem localizados, impactando decisões críticas no ambiente clínico. Mesmo em situações simples, de levar um documento de um departamento para outro, há possibilidade de perda.

Além disso, o armazenamento de documentos em papel gera custos elevados com aluguel de espaços e manutenção, exigindo medidas de segurança rigorosas para cumprir normas como a LGPD. 

A vulnerabilidade dos registros físicos também é um fator preocupante, pois estão sujeitos a deterioração, desastres naturais e erros humanos. Isso pode comprometer a eficiência operacional e prejudicar o atendimento ao paciente.

Outro desafio é a dificuldade de integração entre os setores do hospital. Sem digitalização, a interconexão entre emergência, laboratório e faturamento fica limitada, reduzindo oportunidades de otimização e crescimento.

Sistemas de documentação integrados facilitam as buscas, agilizam os acessos e trazem camadas de segurança bastante importantes.

Quais são os benefícios da digitalização de documentos hospitalares?

A transição para o meio digital proporciona uma série de vantagens para as instituições de saúde, incluindo a economia de dinheiro, tempo e recursos. Isso, por sua vez, traz mais tempo para pensar em estratégias para o core business. Os benefícios da digitalização de documentos hospitalares incluem:

Maior eficiência operacional:  o acesso rápido aos documentos melhora o fluxo de trabalho e reduz o tempo gasto na busca por informações.

Redução de custos: já a eliminação de arquivos físicos reduz despesas com espaço, impressão e manutenção de documentos.

Segurança da informação: este tópico é sensível, mas o que vale lembrar é que o armazenamento digital oferece maior controle de acesso e proteção contra perdas e extravios.

Melhora no atendimento: a jornada do paciente fica mais agradável, com menos burocracia, devido à rapidez no acesso aos registros médicos. isso permite que profissionais tomem decisões mais precisas e embasadas.

Otimização do espaço físico: as salas antes usadas para armazenamento podem ser convertidas em leitos ou espaços clínicos, aumentando o conforto dos pacientes e a quantidade de atendimentos.

Sustentabilidade: a redução do uso de papel minimiza o impacto ambiental e ainda há a possibilidade de incrementar uma política de sustentabilidade em prol do marketing verde.

Desafios da digitalização

Embora os benefícios sejam claros, alguns desafios precisam ser superados antes de realizar a implementação. O alto volume de documentos torna o processo de digitalização detalhado e demorado. A segurança da informação também é crítica, exigindo soluções robustas de criptografia e controle de acesso.

A conformidade com regulamentações, como a LGPD e as diretrizes do Conselho Federal de Medicina, é outro fator determinante. Além disso, a integração com sistemas hospitalares existentes é essencial para manter a continuidade dos processos.

Uma excelente solução para contornar esses desafios é fazer um bom planejamento para que a digitalização dos documentos hospitalares seja bem realizada. É preciso contar com especialistas no assunto e produtos de excelência para um acompanhamento de primeira, do começo ao fim.

SAME: uma solução eficiente para a digitalização hospitalar

O SAME DIGITAL é uma alternativa estruturada para digitalizar documentos hospitalares de forma segura e eficiente. Com ele, é possível:

• Digitalizar prontuários e registros médicos, garantindo legibilidade e organização.
• Gerenciar o fluxo de trabalho, otimizando processos desde a preparação até a indexação.
• Proteger informações sensíveis com criptografia e controle de acessos.
• Integrar-se aos principais softwares de gestão hospitalar.
• Permitir o acesso remoto a documentos digitalizados, agilizando a tomada de decisão.

Assista ao vídeo para entender melhor como funciona esta solução da Green Paperless.

Vale a pena investir na digitalização de documentos hospitalares?

A digitalização de documentos hospitalares melhora a gestão da informação, aumenta a segurança dos dados e otimiza processos administrativos e clínicos. Instituições que adotam soluções especializadas, como o SAME, conseguem implementar essa mudança com maior eficácia e segurança. Portanto, sim, vale a pena investir em digitalização de documentos hospitalares.

Se sua instituição busca aprimorar a gestão documental, entre em contato para conhecer mais sobre o SAME e suas vantagens.