Digitalizar o prontuário eletrônico médico reduz custos operacionais, de insumos e libera espaço físico para realização de atendimento médico.

A digitalização do prontuário eletrônico médico é uma realidade crescente no segmento de saúde e o SAME Digital da Green é uma das mais completas soluções que apoiam diversas instituições na redução de custos operacionais e na melhora da gestão de prontuários. 

Para hospitais que já estão considerando a adoção de ferramentas para digitalização do prontuário eletrônico médico, é importante entender como essa solução funciona na prática e os benefícios econômicos e operacionais que ela traz.

Neste post, vamos detalhar como a implementação do SAME da Green pode ajudar sua instituição a otimizar processos e economizar recursos, liberando espaço físico e agilizando o acesso às informações. Para começar, vamos explicar o que é o SAME Digital.

O que é o SAME Digital?

O SAME Digital é uma solução que permite a digitalização completa do prontuário eletrônico médico, eliminando a necessidade de armazenamento físico de documentos. Ele é totalmente integrado com sistemas HIS (Hospital Information Systems), incluindo o Soul MV e qualquer outra solução de gestão hospitalar, o que garante flexibilidade independente da infraestrutura já existente.

A digitalização de prontuário eletrônico médico tem amparo legal no Brasil, permitindo que os registros de pacientes sejam mantidos digitalmente, sem a necessidade de armazenar documentos físicos por anos. Essa transformação não apenas economiza espaço, mas também simplifica a logística e reduz os custos operacionais relacionados ao armazenamento e à gestão de documentos.

Prontuário eletrônico médico: redução de custos 

Um dos maiores benefícios do SAME Digital é a economia gerada pela eliminação de custos operacionais, logísticos e de insumos. Em um hospital médio, os arquivos físicos podem facilmente ocupar um andar inteiro ou até exigir um espaço locado especificamente para guardar documentos por 20 anos. Ao digitalizar o prontuário eletrônico médico sua instituição pode liberar esse espaço para fins assistenciais, o que tem um impacto direto nos custos.

Além disso, o processo de digitalização do prontuário eletrônico médico elimina a necessidade de impressão e gerenciamento físico de documentos. Cada impressão custa, em média, 13 centavos, sem contar o custo de pessoal e estrutura envolvidos. Com o SAME Digital, todos esses custos são drasticamente reduzidos.

Acessibilidade e segurança aprimoradas

Além da questão de economia, o SAME Digital facilita o acesso rápido e seguro ao prontuário eletrônico médico, tanto para a equipe médica quanto para os setores de faturamento e arquivo médico. Por exemplo, médicos podem acessar prontuários de pacientes de até 15 anos atrás durante uma consulta, ou um advogado pode requisitar um documento para um processo judicial, tudo com alguns cliques.

Os prontuários digitalizados são indexados com base em critérios como nome do paciente, número de prontuário, data de atendimento, e até convênios, o que agiliza a busca e o acesso. Isso reduz o tempo gasto pela equipe para encontrar documentos e diminui o risco de perda ou extravio de informações importantes, bastante comuns nos arquivos hospitalares.

A solução utiliza a infraestrutura de nuvem da Oracle, seguindo os mais altos padrões de segurança internacionais e nacionais, garantindo que os dados médicos sejam protegidos por um longo período.

Processos otimizados com o SAME Digital

O processo de digitalização do SAME não é apenas sobre escanear o prontuário médico. Ele envolve etapas claras e estruturadas que garantem a correta indexação e arquivamento do prontuário eletrônico médico, seguindo uma lógica estratégica. 

A Green utiliza uma mesa escanabilizadora que integra os documentos diretamente ao sistema do SAME, permitindo que os dados sejam associados automaticamente ao Prontuário Digital, e permitindo também indexar com os critérios estabelecidos por padrão, facilitando as buscas posteriores.

Além disso, o faturamento hospitalar se beneficia diretamente dessa integração com o prontuário eletrônico médico. O processo de fechamento de contas deixa de ser físico e se torna digital, facilitando a auditoria e otimizando o trabalho das equipes. Com a integração digital, os setores conseguem colaborar de forma mais eficaz, evitando erros e acelerando o processo de finalização de contas.

Prontuário eletrônico médico: mais economia e eficiência para sua instituição

Com a implementação do SAME Digital da Green, seu hospital se beneficia não apenas de uma gestão mais eficiente de prontuário eletrônico médico, mas também de uma economia significativa em custos operacionais e logísticos. A digitalização libera espaço físico, reduz a necessidade de impressão e armazenamento, e melhora a segurança e acessibilidade dos documentos.

Para saber mais sobre como o SAME Digital pode transformar sua instituição, entre em contato com nosso time especializado para entender em detalhes como essa solução pode ser implementada em sua infraestrutura.

Conheça o Prontuário Digital da Green

O prontuário digital da Green é uma solução voltada para a gestão de informações de pacientes em instituições de saúde. Ele substitui os prontuários físicos tradicionais, transformando os dados médicos e históricos dos pacientes em documentos digitais acessíveis de forma remota e integrada ao sistema hospitalar.

Uma das grandes vantagens dessa digitalização é a redução de erros manuais e o ganho de eficiência no processo de registro e acesso às informações. Além disso, o prontuário digital elimina o uso de papel, contribuindo para práticas mais sustentáveis nas instituições de saúde. Ele também permite um acesso mais rápido e seguro aos dados do paciente, sendo possível consultar as informações de qualquer lugar através de dispositivos como tablets e computadores.

O prontuário digital da Green se destaca por utilizar um certificado ePJ para a instituição, simplificando o processo de certificação digital dos profissionais de saúde, que muitas vezes é burocrático e custoso.